Admin Amministratore
| Titolo: Raduno chevroleforum.org 27/28 agosto Gio Giu 02, 2011 5:34 pm | |
| gli orgqnizzatori del raduno del forum della chevorlet ci hanno ufficialmente invitati al raduno che si terrà il 27 e 28 agosto: vi posto il programma. Chi volesse partecipare può contattare xone o l'admin del forum della chevrolet : - Citazione :
L'organizzazione del IV Raduno del Forum ha il seguente programma di massima (i dettagli saranno aggiornati in questo post una volta definiti e confermati):
Sabato 27 Agosto
- 16:00/17:30 - Ritrovo e open cars
- Ritrovo
in una piazza centrale di Roma. Ci ritroveremo in un piazzale, riservato per l'evento, per dare inizio al raduno. Nell'attesa dell'arrivo di tutti i partecipanti, ci sara' una breve presentazione delle attivita' previste per il raduno e la presentazione dei partecipanti
- Consegna gadget del raduno. A tutti i partecipanti
iscritti al forum verra' regalata una polo personalizzata per l'evento (1 Chevy = 1 polo)
- Open Cars. Apriamo le nostre Chevy ai partecipanti del raduno, parliamo di tuning style e "chiaccherate varie"
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- 17:30/20:30 - Giro turistico romano
- Breve briefing iniziale sul giro cittadino, consegna mappe, punti di ritrovo, consigli per guidare a Roma, ecc...
- giro
turistico in colonna (dipende dal numero di partecipanti, ma potrebbe essere necessario dividersi in gruppi) verso alcuni dei luoghi piu' caratteristici della citta' eterna. Saranno previste tappe intermedie per poter fare foto con le nostre auto in primo piano.
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- 20:30 - Cena presso il ristorante di un circolo privato, sempre in zona centrale, dotato di parcheggio interno.
Domenica 28 Agosto 10:00/18:00 Il raduno si sposta leggermente fuori Roma, a pochi KM di distanza dal Grande Raccordo Anulare, presso un'area di 5 ettari di terreno, riservato e predisposto ad uso esclusivo del nostro raduno: il centro "Drive 4x4". In questa area all'aperto, a nostra disposizione, e con la collaborazione dell'organizzazione del centro Drive 4x4, saranno organizzate, per chi vuole partecipare, varie attivita' adatte a tutti i partecipanti:
- off-road per Captiva nel circuito interno di 3.8 KM
- guida su sterrato per tutti, su un circuito di 15 KM, che copre tutto l'impianto
- giochi di abilita' alla guida e non, con e senza premio finale
- Open
garage - una o due sessioni, su tematiche di interesse comune, come "Contribuire in maniera efficace al forum", "I love tuning", ecc...
- Zona prendi-sole
- Zona giochi per i bambini
Il pranzo sara' organizzato per tutti i partecipanti all'interno dell'area con una grigliata.
Nella giornata di domenica, inoltre, si potra' organizzare, per chi e' interessato, un giro turistico in auto della zona dei Castelli Romani, vicino all'area del raduno. C'e' anche la possibilita' di sorvolare per 10 minuti (costo non incluso), sempre la zona dei Castelli Romani, con un piccolo aereo bimotore, del vicino campo volo presente nella stessa zona.
Nell'ottica di contenere i costi del raduno e personali, non sono previste quote di iscrizione, anticipo quota o altro. I costi non personali saranno distribuiti tra i partecipanti al raduno e sono di seguito elencati:
- la quota prevista per la cena di sabato e' di 25 EU a persona (15 EU per i bambini)
- la
quota prevista per l'affitto dell'area riservata e' di circa 90EU ad auto/Chevy (con il numero minimo previsto di 12 adesioni). Questa quota diminuisce proporzionalmente al crescere del numero di adesioni superiore a 12* (es. 20 adesioni 65 EU)
- la quota della grigliata, organizzata sempre dal personale dell'impianto, prevista di 15 EU a persona (8 EU per i bambini).
*(si sta cercando uno sponsor per l'evento. Se ci sono interessati di vostra conoscenza, mandatemi un PM. Lo sponsor avra' il suo spazio dedicato)
Per dare l'adesione al IV Raduno del Forum rispondi in questo topic e contattami tramite un PM con le seguenti informazioni:
- Nome e Cognome
- Indirizzo e-mail
- Auto
- N. di partecipanti (il totale), indicando il numero di adulti e bambini (con relativa eta')
- Taglia per la polo personalizzata (S, M, L, XL, XXL)
- se il nickname del forum e' piu' lungo di 10 caratteri, l'abbreviazione dello stesso da mettere sulla polo
- disponibilita' in alternativa per il 3/4 settembre
- disponibilita' solo per il il 3/4 settembre
Aderiamo numerosi Ciao Xone
Domande e risposte frequenti relative al raduno
Domanda: Perche' il raduno in un centro offroad, possono partecipare tutti? Risposta: Si, anche se l'impianto e' presso un circuito off-road, i responsabili hanno gia' organizzato in passato eventi come il nostro, non necessariamente dedicato a SUV e fuoristrada. E' uno dei requisiti che ho chiesto e mi hanno confermato che ci sara' spazio e divertimento per tutti.
Domanda: Posso venire con la famiglia? Risposta: E' nello spirito del raduno condividere la passione con le persone piu' vicine, di conseguenza, si puo' venire con la famiglia, bambini, animali domestici, fidanzate, amici... sono tutti benvenuti.
Domanda: come sara' la polo del raduno? Risposta: e' in fase di disegno. Segui il topic per gli aggiornamenti. E' prevista, cmq, una polo personalizzata per ogni utente/adesione iscritto al forum con la propria Chevy. Dipende dal numero dei partecipanti e se lo sponsor lo consentira', ci saranno delle polo non personalizzate (senza il nick del forum) disponibili.
Domanda: Ho l'auto appena acquistata, rischio qualcosa con rovi o sassi? Risposta: tutti i percorsi saranno opportumante preparati e puliti. La fattibilita' dei punti sara' verificata poco prima del raduno per assicurare a tutti la sicurezza del veicolo e delle persone. Questo pensiero e' nella mente di tutti e nessuno, io per primo, ha intenzione di rischiare anche il minimo graffio.
Domanda: Cosa succede in caso di danni? Risposta: ognuno sara' responsabile del proprio automezzo. In caso si rimasse bloccati, ad esempio nella fanghiglia, ci sono i mezzi di soccorso dell'organizzazione dell'impianto.
Domanda: Mi sono appena iscritto al forum, posso partecipare? Risposta: Certo, il raduno e' aperto a tutti gli iscritti del forum, vecchi e nuovi.
Domanda: C'e' una data fissata per aderire al raduno? Risposta: una volta raggiunto il numero minimo di adesioni, si puo' aderire anche il giorno prima. Per la polo. in questo caso, non sara' possibile averla personalizzatta con il nickname del forum[/i]
Domanda: C'e' un numero massimo di adesioni ? Risposta: Nessun limite massimo. Piu' siamo e piu' bello sara' il raduno.
Domanda: Per un imprevisto non mi e' piu' possibile partecipare, dopo aver dato l'adesione, cosa succede ? Risposta: Nulla. E' per questo che non c'e' una quota di iscrizione/partecipazione. L'importante e' prendere sul serio, come impegno, il raduno. L'imprevisto non si riesce a gestire e quindi e' in conto una piccola percentuale di rinunce dell'ultimo minuto. Superato il numero minimo di adesioni, questa percentuale, e' assorbibile
Domanda: Fara' caldo ? Risposta: Si, per Roma e' ancora un periodo con temperature elevate. Nella giornata di domenica, dove si trascorrera' gran parte della giornata all'aria aperta, saranno attrezzate aree d'ombra e saranno a disposizione bevande fresche per dissetarsi. L'abbigliamento sara' di conseguenza comodo, evitando ciabatte ed infradito, per la tipologia del terreno.
Domanda: In caso di maltempo, cosa succede ? Risposta: E' una variabile purtroppo imprevedibile e ha impatti soprattutto per la domenica, che sara' totalmente all'aperto. Si vedra' al momento del raduno, con comunicazione tempestiva. Nel caso, l'organizzazione dell' impianto e' disponibile a spostare tutto al week-end successivo.
Domanda: E' possibile venire in una macchina, tre/quattro utenti del forum? Risposta: Certo, e' un buon metodo per contenere i costi.
Domanda: Per impegni personali, posso venire solo il sabato o la domenica ? Risposta: si, e' accettabile come adesione.
Domanda: Ci sara' un fotografo ufficiale ? Risposta: No, non e' previsto. Chiunque potra' organizzarsi a proprio piacere per effettuare foto e filmati. Se poi, tra i partecipanti, ci sara' un volontario che si vuole far carico di questa attivita' e' il benvenuto.
Domanda: Dove e come e' meglio pernottare? Risposta: il mio suggerimento e' di cercare un Bed & Breakfast. Roma e' piena di B&B, ma anche di hotel e residence per tutti i gusti e tutte le tasche. Prenotando con un po' di anticipo, i costi possono rimanere contenuti. I prezzi medi variano, per una camera per 3/4 persone, dagli 80 ai 130 EU. La zona dove cercare, per evitare troppa distanza dagli appuntamenti del raduno, e' Roma Sud.
Domanda: Posso pubblicizzare il raduno? Risposta: certo, il passaparola ha sempre funzionato. Ricorda che e' il raduno "Chevrolet Italia Forum", quindi e' necessario iscriversi al forum e possedere una Chevy
Domanda: Posso far partecipare un amico che non ha una Chevrolet, con la sua auto? Risposta: direi di no. Il raduno e' il nostro raduno, appassionati e proprietari di automobili con il marchio con la croce dorata.
http://cristofanelli.altervista.org/chevrolet/viewtopic.php?f=14&t=3449&start=0&st=0&sk=t&sd=a | |
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